为进一步规范接待医药企业人员来院业务拜访工作，推进清廉医院建设，根据国家卫生健康委 国家中医药管理局联合印发《全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划（2021-2024年）》精神以及国家卫生健康委 国家医保局 国家中医药局联合印发《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求，特制定本办法。

一、管理范围

    接待药品、医用耗材和医用仪器设备生产经销单位从事药品、医用耗材、医用仪器设备、信息化建设、基本建设等宣传、推广的人员（统称“医药代表”）、其他来院推销活动接待人员参照本办法执行。

二、医药代表拜访要求

医药代表来院拜访需提供生产企业开具的业务委托书及本人身份证，未开具者一律不得到本院拜访业务。

三、责任划分

在规范接待医药代表来院业务拜访工作中，院领导班子成员根据分工对分管部门负领导责任，纪委负监督责任，相关科室主任负本科室直接管理责任。

四、接待程序和方式

（一）预约登记

医药代表在医院网站（http://www.zyszyy.com.cn/）下载《遵义市中医院医药代表来院拜访预约登记表》填写后，发对应院业务部门（药剂科、医学装备部、信息科、后勤科、项目办、市中医药学会秘书处）邮箱进行来院预约登记。

（二）接待审批

院业务部门在接到预约请求后，及时将相关信息与使用科室主任联系沟通，在5个工作日内邮件回复医药代表是否接待，并明确时间、地点、接待部门及人员。同时，将预约登记表及接待回复交纪委综合室备案。 

对推介新产品和敏感药品，相关职能科需征求分管领导意见后进行回复。

（三）规范接待

1.医药代表来院拜访原则上每月接待一次。

    2.院业务部门应当按照“定时、定点、定人，有预约、有流程、有记录”的“三定三有”要求进行接待。接待时间为每月最后一周周四下午，接待地点为行政楼四楼各会议室，接待人员原则上须至少3人在场（对应业务部门主任、相关临床医技使用科室主任或副主任、相关使用科室人员），涉及重要设备、重大项目必须有分管院领导参加接待。接待时由对应业务部门做好记录，建立好台账，医院纪委综合室随机抽査流程与记录。

    3.严禁任何科室和个人私自接待医药代表,不允许医药代表未经备案预约在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。被接待医药代表与事先备案人员信息不一致的，应由被接待人说明理由，否则取消接待。

4.对捐赠和赞助医学会学术活动经费的，应当按照《中华人民共和国公益事业捐赠法》签订捐赠协议。

五、监督检查

纪委综合室不定期实地、监督检查。在规定时间、地点外发现医药代表推销等违规行为的，应立即阻止并保留证据。

六、违规违纪处理

1. 科室或医务人员擅自接待医药代表，一经查实，给予全院通报批评，约谈提醒；情节严重的，科室行为对科室主任予以诫勉谈话，个人的记入个人医德医风档案，取消当年度所有评优评先资格；涉嫌严重违纪的，进行立案审查调查；涉嫌犯罪的，移送司法机关处理。

2. 发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展宣传、推广等违规行为，首次约谈医药代表，停止采购该医药代表代理的医药产品3个月；再次发生的，将其列入医院黑名单，禁止其两年内在医院进行业务活动，并且医院将终止合作，未付款项延后。

七、制度执行

本办法自发文之日起执行。

附件：医药代表来院拜访预约登记表

药剂科邮箱：412715977@qq.com

医学装备部邮箱：1102025388@qq.com

信息科邮箱：9366805@qq.com

后勤科邮箱：zg3313246708@qq.com

项目办邮箱：434614611@qq.com

中医药学会邮箱：997134406@qq.com

遵义市中医院

                                       2023年8月10日